転勤・異動する人への寄せ書きメッセージ文例集
転勤・異動が決まった上司・同僚・部下へ贈る寄せ書きメッセージの文例を紹介します。関係性に合わせた書き方のコツと、やってしまいがちなNGポイントも解説します。
転勤メッセージを書く前に知っておくこと
- ✓「寂しい」より「応援している」のトーンを前面に出す
- ✓新しい土地や職場への不安を煽る言葉は避ける
- ✓具体的なエピソードを1つ添えると個性と温かみが出る
- ✓上司・同僚・部下で敬語レベルを使い分ける
上司・先輩へのメッセージ文例
〇〇部長、転勤のご内示を伺ったときは驚きましたが、新天地でもご活躍されることを確信しております。在任中は温かいご指導をいただきありがとうございました。どうかお体に気をつけてお過ごしください。
〇〇さん、あのプロジェクトで一緒に走り抜いた日々は忘れられません。本当にたくさんのことを学ばせていただきました。新しい地でもきっと最高のチームをつくられると思います。離れても応援しております！
在職中は丁寧にご指導いただきありがとうございました。〇〇さんから学んだことを糧に、これからも精進してまいります。どうかお元気でご活躍ください。
同僚へのメッセージ文例
〇〇さんがいなくなるの本当に寂しい！いつも助けてくれてありがとう。向こうに行っても絶対うまくいくと思う。落ち着いたらぜひ遊びに行かせてね。体に気をつけてね！
一緒に切磋琢磨してきた分、いなくなるのが寂しいけど、絶対に向こうでも大活躍するって信じてる。たまには連絡して！また飲もうね。
同じチームで一緒に仕事ができてとても刺激を受けました。新しい環境でもきっとご活躍されることと思います。どうかお体に気をつけて、良いスタートを切ってください。
部下・後輩へのメッセージ文例
〇〇さん、異動が決まったと聞いて寂しいですが、新しいフィールドでの活躍を楽しみにしています。入社してからの成長に一番驚いているのは私かもしれません。向こうでも自信を持って頑張ってください！
短い間でしたが、〇〇さんの仕事への姿勢にいつも刺激をもらっていました。新天地でもぜひその持ち味を発揮してください。またいつか一緒に仕事しましょう！
転勤メッセージのNGワード
離れていても全員参加できるオンライン寄せ書き
転勤が決まると、送別会前に別の支社に移動していたり、テレワーク中で全員が集まれないことも。YOSEGAKIならURLをシェアするだけで、場所を問わず全員が参加できます。
- 1.タイトルを入力して寄せ書きを作成
- 2.参加者URLをLINEやSlackでシェア
- 3.各自がスマホ・PCからメッセージを投稿
- 4.完成したら転勤当日に本人へURL送信
よくある質問
Q. 転勤する上司へのメッセージで気をつけることは？
A. 「寂しい」より「新天地でのご活躍を応援しています」のトーンを意識しましょう。感謝のエピソード+エールの2点セットでまとめると好印象です。
Q. 転勤・異動のメッセージは何文字くらいが適切ですか？
A. 寄せ書きでは80〜150文字が目安です。「感謝のエピソード」+「今後の活躍を願う言葉」の2点を盛り込むと簡潔にまとまります。